Wer sein Adressbuch auf dem iPhone aktuell hält, spart im Alltag jede Menge Zeit und Ärger. Die Kontaktliste dient bei Telefonaten, dem Versenden von Mitteilungen und vielen weiteren Anwendungen als Quelle für die Zieladresse oder die Auswahl der Rufnummer. Eine gut gepflegte Kontaktliste mit persönlichen Daten möglichst vieler privater und beruflicher Kontakte ist Voraussetzung für eine effektive iPhone-Nutzung. Doch im Eifer des Gefechts landen oft viele unvollständige Einträge im Adressbuch. Mit den Praxis-Tipps aus diesem Artikel bringen Sie Ihre Kontakte in Ordnung. iPhone-Kontakte richtig ausmisten:
Checkliste: iPhone-Kontakte aufräumen
| Diese Aufgaben stehen an | So gehen Sie vor |
|---|---|
| Fehlende Daten ergänzen | Sie können Adressbucheinträge direkt am iPhone um zusätzliche Kontaktinfos ergänzen. Für umfangreiche Änderungen oder Neueingaben empfiehlt sich die Verwendung des iCloud-Kontaktmanagers unter www.icloud.com am Computer. |
| Doppelte Einträge bereinigen | Löschen Sie doppelt vorhandene oder veraltete Einträge und reduzieren Sie dadurch die Anzahl der Adressbucheinträge. Auf diese Weise verbessern Sie die Übersicht innerhalb der Kontaktliste. |
| Verknüpfte Kontakte checken | Kontakte lassen sich am iPhone mit Mailkonten, Exchange, Facebook, Google sowie CardDAV- und LDAP-Diensten abgleichen. Schalten Sie zur Verbesserung der Übersicht das Synchronisieren von Kontakten mit allen nicht benötigten Diensten ab. |
| Kontakte-App-Einstellungen prüfen | Unter „Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender“ stehen Ihnen im Bereich „Kontakte“ eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, die hauptsächlich die Sortierfolge von Kontakten betrifft. |
| Kontakte in Gruppen gliedern | Beim schnellen Auffinden einzelner Personen ist neben einer alphabetischen Sortierung auch das Gruppieren von Kontakten in unterschiedliche Listen wie „Familie“, „Verein“ oder „Bürokollegen“ hilfreich. |
| Familienbezug für Siri herstellen | Sagen Sie der Spracherkennung Siri, wer Vater, Mutter, Bruder, Schwester und so weiter ist. Die entsprechenden Angaben werden im Adressbuch auf Ihrer persönlichen Kontaktkarte gespeichert und lassen sich hier jederzeit leicht ändern. |
1. Die iPhone-Kontakte optimal synchronisieren
iCloud-Kontaktabgleich: Für einen reibungslosen Abgleich von Kontakten ist die Verwendung der iCloud anzuraten.
Durch das Synchronisieren der iOS-Kontakte mit Mail-Konten wie Google Mail, Outlook und Exchange sowie mit sozialen Netzwerkdiensten wie Facebook oder Xing kommen schnell hunderte Kontakte mit unzähligen Kontaktinfos zusammen. Um da den Überblick zu behalten, ist es ratsam, nur eine zentrale Quelle für die Datensynchronisierung zu wählen. Optimal geeignet ist die iCloud, da diese für einen reibungslosen Kontaktabgleich auf allen iOS-Geräten sorgt. Schalten Sie daher unter „Einstellungen ➞ Mail, Kontakte, Kalender ➞ iCloud“ die Option „Kontakte“ auf allen iOS-Geräten ein. Prüfen Sie nun bei jedem weiteren Mailkonto, das eine Synchronisierung der Kontakte anbietet, ob diese wirklich aktiviert sein muss. Legen Sie dann unter „Einstellungen ➞ Mail, Kontakte, Kalender“ im Abschnitt „Kontakte“ durch Antippen von „Standardaccount“ das Konto fest, mit dem das iPhone diejenigen Kontakte synchronisiert, die Sie auf dem iPhone erstellen.
2. Kontakte aktualisieren, fehlende Daten ergänzen
Einträge checken: Prüfen Sie für jedes eingerichtete Konto, ob Sie den Abgleich von Kontakten wirklich benötigen.
Nun steht ein arbeitsreicher Schritt an: Das Ausmisten der vorhandenen Kontakte. Doch auch dabei hilft die iCloud: Anstatt das Adressbuch mühsam auf dem kleinen iPhone-Display durchzugehen, erledigen Sie dies bequem über die Tastatur am Computer. Zudem können Sie leicht Adressinfos und Rufnummern über die Zwischenablage aus anderen Anwendungen oder aus Webseiten einfügen. Rufen Sie im Browser am PC oder Mac www.icloud.com auf und melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID und Ihrem Passwort an. Klicken Sie auf „Kontakte“, gehen Sie die Einträge der Reihe nach durch und ergänzen die alle wichtigen Daten. Dazu gehören neben Vor- und Zuname, Firma, Adresse, Mailadresse und Telefonnummern soweit bekannt auch der Geburtstag. Achten Sie bei den Rufnummern auf die internationale Schreibweise mit +49 beginnend, damit Sie die Personen auch aus dem Ausland anrufen können. Löschen Sie alle Kontakte, die Sie nicht mehr benötigen. Sämtliche Änderungen an den Kontakten werden automatisch über die iCloud auf alle Geräte mit derselben Apple-ID übertragen.
3. Feldbezeichnung schnell korrigieren
Weist ein Kontakteintrag eine falsche Feldbezeichnung (Etikett) auf, beispielsweise „Privat“ anstelle von „Arbeit“ vor der Telefonnummer, lässt sich das blitzschnell korrigieren. Tippen Sie dazu am iPhone im Kontakt zunächst auf den Feldnamen und wählen Sie dann die gewünschte Feldbezeichnung
aus – oder tippen Sie auf „Eigenes Etikett hinzufügen“, um ein neues Feld zu erstellen. In der iCloud am Computer funktioniert die Feldänderung übrigens genauso.
4. Doppelte Kontakte in der iCloud aussortieren
Doppelt vorhandene Kontakte erscheinen in der iCloud-Kontaktliste am Computer untereinander und lassen sich leicht erkennen. Haben die Adressbucheinträge unterschiedliche Kontaktdaten, entfernen Sie denjenigen, der weniger Informationen beinhaltet. Dazu genügt es, die Entf-Taste zu drücken und Ihre Wahl mit Enter zu bestätigen.
Tipp: Doppelte Kontakte, die nur am iPhone oder iPad, nicht aber bei Nutzung der iCloud im Browser auftreten, entstehen meist, wenn Sie Ihre Kontakte mit mehreren Diensten synchronisieren. Abhilfe schafft das Anpassen der Synchronisierungseinstellungen wie in Punkt 1 beschrieben.
5. Foto nur für wichtige Kontakte hinterlegen
VIP-Bild: Zur besseren Kennzeichnung weisen Sie nur den wirklich wichtigen Kontakten ein Foto zu.
Eine praktische Funktion ist es, zu einem Kontakt ein Foto der betreffenden Person zu hinterlegen. Das iPhone zeigt das Bild bei Anrufen an. Ratsam ist es, nur besonders wichtige Kontakte mit einem Foto auszustatten. So können Sie bereits am Umstand, dass ein Kontakt ein Bild besitzt, die Wichtigkeit der Person erkennen. Löschen Sie Kontaktfotos, die Sie nicht mehr brauchen.
6. Eine vCard über die iCloud importieren
In der iCloud-Kontaktverwaltung unter www.icloud.com können Sie vCards, das sind elektronische Visitenkarten, mit einem Mausklick ins iOS-Adressbuch übernehmen. Dazu klicken Sie links unten auf das Zahnradsymbol und wählen „vCard importieren“.
7. Mit Gruppen Zeit bei der Kontaktauswahl sparen
Über die iCloud können Sie Ihren Kontakten individuelle Gruppen zuweisen und so für mehr Übersicht sorgen.
Sie können Kontaktgruppen anlegen, um bestimmte Personen einfacher wiederzufinden, beispielsweise alle Familienmitglieder, Leute aus dem Verein oder Bürokollegen. Ohne zusätzliche App lassen sich solche Gruppen am iPhone nicht erstellen. In der iCloud geht es jedoch ganz einfach: Klicken Sie in den iCloud-Kontakten auf das „+“ (Pluszeichen) und dann auf „Neue Gruppe“. Klicken Sie anschließend auf „Alle Kontakte“ und ziehen Sie einen oder mehrere Kontakte auf die gewünschte Gruppe. Die Gruppen sind sofort am iPhone verfügbar.
8. Kontaktkarte mit persönlichen Infos
Für Siri und das automatische Ausfüllen von Formulardaten in Safari ist es nötig, einen Kontakteintrag als Ihren persönlichen zu kennzeichnen. Dazu tippen Sie auf „Einstellungen ➞ Mail, Kontakte, Kalender ➞ Meine Infos“ und wählen Sie den Adressbucheintrag mit Ihrem Namen und Ihren Infos aus.
9. Facebook-Freunde in die Kontakte aufnehmen
Gehen Sie zu „Einstellungen ➞ Facebook“ und aktivieren Sie unterhalb von „Diese Apps dürfen Ihren Account benutzen“ den Schalter bei „Kontakte“. Daraufhin legt iOS in den Kontakten eine Facebook-Gruppe an.
